7 formas comprobadas en que el rastreo GPS reduce los costos de tu flota
Actualizado: hace 3 días
¿Estas experimentando que los gastos de tu flota cada vez pesan más en las ganancias de tu negocio? Déjame decirte que no eres el único.
En la mayoría de los casos entre el combustible que no deja de subir, las reparaciones que aparecen cuando menos las esperas y las unidades que pasan más tiempo detenidas de lo que deberían, eso hace que llevar el control de una flota eso hace que llevar el control de una flota puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Y lo más frustrante es que muchas veces ni siquiera sabemos exactamente en qué se está yendo el dinero.
Nos dimos cuenta de que hay algo que suele pasar con muchas empresas: Y es que lo que no se mide, es muy difícil controlarlo. Cuando hablamos de la parte de transporte y logística, eso se nota rápido. Un vehículo que opera sin seguimiento o sin datos claros puede terminar generando muchísimos gastos que nadie ve, solo se notan hasta que afectan los resultados. Entonces esto nos hace preguntarnos, ¿qué pasaría si el problema no fuera reducir la operación o recortar gastos por todos lados, sino tener un mejor control de lo que ocurre en cada recorrido y en cada kilómetro que recorren tus vehículos?
Hace tiempo el rastreo GPS era solo una forma de saber dónde estaban los vehículos y nada más. Hoy va mucho más allá. ¿Por qué? Porque, si es bien utilizado, te ayuda a entender qué está pasando en tu operación, ya que puedes detectar gastos innecesarios y encontrar oportunidades de ahorro que antes pasaban desapercibidas. Es por lo que dejaremos aquí especificado estas 7 formas en las que te podemos ayudar a reducir costos y hacer más eficiente tu flota.
Optimización inteligente de rutas: Cero kilómetros desperdiciados
En la mayoría de las rutas ejecutadas, los conductores terminan tomando rutas basadas en la costumbre o en lo que creen que será más rápido. El problema es que eso no siempre resulta ser la mejor opción. Es por lo que al implementar un sistema GPS, puedes identificar recorridos más eficientes teniendo en cuenta el tráfico, cierres de vías y otros factores que afectan el trayecto. Esto nos sirve para evitar vueltas innecesarias, reducir el tiempo que los vehículos pasan en el tráfico y aprovechar mejor cada litro de combustible.
Si una sola unidad realiza unas 15 entregas al día, realizando esos pequeños ajustes en las rutas pueden marcar una gran diferencia. Al final del año, esos kilómetros que te ahorras se traducen en menos combustible consumido y un menor desgaste de neumático, frenos y otros componentes del vehículo. Entonces imagina ese mismo ajuste en toda una flota vehicular, terminaras ahorrando una buena cantidad de dinero.
Control total del combustible y detección de fugas
Cuando se administra una flota, sabemos que el combustible suele ser uno de los gastos más difíciles de controlar. Muchas veces nos confiamos en los recibos o cálculos aproximados, pero eso no siempre refleja lo que realmente está pasando, porque los gastos siempre van más allá cuando no se lleva un control real. Es por eso que, con el uso de GPS y sensores de combustible, nos ayuda a tener una visión mucho más clara del consumo de cada unidad y poder notar cualquier diferencia fuera de lo normal.
Nos permite ver el nivel de combustible y si este baja de forma repentina mientras el vehículo está estacionado, o si se realiza una carga en un lugar no autorizado, el sistema puede generar una alerta para que lo revises de inmediato.
Erradicación del ralentí prolongado y de los malos hábitos al volante
A veces nos cuesta admitir cuántas manías tenemos al volante, una de las más comunes son esos pequeños hábitos que parecen inofensivos, pero que terminan impactando los costos más de lo que imaginamos. Uno de ellos es dejar el vehículo encendido mientras está detenido. En estos casos, aunque no se esté moviendo, el motor sigue consumiendo combustible, acumulando desgaste y esos hábitos día a día, le van pasando factura a nuestros vehículos y a nuestro bolsillo sin que nos demos cuenta. Imaginemos este escenario tan común como el de un conductor dejando el camión encendido durante su hora de almuerzo todos los días, esto puede parecer algo menor, pero al final del mes ese combustible desperdiciado representa un costo importante. Con un sistema GPS, puedes recibir alertas y corregir estas situaciones antes de que se conviertan en un gasto recurrente.
Nos permite identificar los tiempos prolongados de ralentí, excesos de velocidad, frenadas bruscas y otras prácticas que terminan aumentando los gastos de operación por cada vehículo.
Mantenimiento preventivo inteligente basado en uso real
A lo largos de muchos años, gran parte de las empresas siguen programando los mantenimientos por fechas, pero la realidad es que no todas las unidades recorren la misma cantidad de millas, ni trabajan bajo las mismas condiciones. Y esto puede hacer que algunas entren al taller antes de necesitarlo y otras cuando el problema ya es más serio. De este modo con un sistema GPS, el mantenimiento se basa en el uso real de cada vehículo evitando dolores de cabeza a futuro.
Este nos sirve para recibir alertas de servicios como lo son los cambios de aceite, filtros, neumáticos o revisión de componentes necesarios en el momento preciso, evitando mantenimiento o reparaciones costosas con el tiempo.
Reducción directa en las primas de seguro
Las aseguradoras suelen evaluar distintos factores antes de definir el costo de una póliza, al contar con una herramienta como la de rastreo nos puede ayudar a tener un mayor control sobre los vehículos. Además, en caso de robo o una situación inesperada, disponer de información en tiempo real puede marcar una gran diferencia; incluso nos puede ayudar a negociar tarifas preferenciales con las empresas aseguradoras
Automatización administrativa y control de jornadas
Cuando esta información es manejada en papel o se registra de forma manual, es muy fácil que aparezcan errores, datos incompletos o incluso exista mucha diferencia entre lo que realmente ocurrió y lo que quedó anotado. Por lo tanto, con un sistema GPS, gran parte de esa información se registra de manera mas precisa y automáticamente, lo que facilita el seguimiento diario de las operaciones.
Al tener un sistema de GPS, este nos permite configurar una geocercas, y con esta, el sistema puede registrar cuándo un vehículo llega a las instalaciones de un cliente, cuánto tiempo permanece allí y cuándo continúa su recorrido. Así le das total tranquilidad a tu compañía ya que le podrás brindar información clara y verificable de forma automática, sin depender de procesos manuales.
Extensión de la vida útil del vehículo y del valor de reventa.
Los vehículos representan una de las inversiones más significativas para la flota de cualquier empresa. Pero es aquí donde se refleja lo realmente importante, ya que cuando se les da un uso inadecuado, o estas circulan constantemente por rutas en mal estado o no reciben el mantenimiento necesario, esto hace que comiencen a presentar problemas antes de tiempo, al final estos problemas terminan generando gastos que muchas veces no estaban contemplados. El GPS ayuda a reducir los desgaste innesesario y prolongando su vida útil.
El ahorro no llega por casualidad, sino a partir de tener mayor control.
Al hablar de reducir los costos de una flota no necesariamente implica tener que recortar servicios o trabajar con menos recursos. Al contrario, en muchos casos, la diferencia está en comprender mejor lo que ocurre con las operaciones y logísticas del día a día, esto nos ayudara a identificar dónde se están generando los gastos innecesarios y así poder tomar decisiones con información más precisa. Los aspectos como el consumo de combustible, los tiempos de operación y los hábitos de conducción suelen tener un impacto mayor del pensábamos.
Es aquí donde, una solución de rastreo GPS permite contar con datos más claros sobre el funcionamiento de la flota. Y cuando tienes visibilidad sobre lo que está ocurriendo, resulta mucho más fácil detectar oportunidades de mejorar y mantener los costos bajo control.
¿Dejarás que tu dinero se siga quemando en el camino?
Parece que esto tan importante se nos olvida, pero muchas veces los costos no aumentan por una sola razón, sino por pequeños detalles que se van acumulando con el tiempo y que pasan desapercibidos en las operaciones diarias. Al tener visibilidad sobre lo que ocurre con cada vehículo, las rutas que estas realizan y los recursos que una plataforma de rastreo te pueda brindar, te permitirá identificar esas áreas y tomar decisiones con más información.
Al final, se trata de entender mejor lo que está pasando con tu flota. Cuando se tienes datos claros, es muchísimo más fácil detectar dónde se están generando gastos innecesarios, corregir problemas a tiempo y encontrar oportunidades que nos permitirán trabajar de una manera más eficiente.
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